Λειτουργίες
Όλα τα εργαλεία της εμπορικής ροής, σε μία εφαρμογή
Το mytameio καλύπτει την καθημερινή εμπορική και οικονομική οργάνωση μιας μικρής ή μεσαίας επιχείρησης: από την καρτέλα του πελάτη έως την είσπραξη και τη διαβίβαση στο myDATA.
Πελάτες και προϊόντα
Κεντρική καρτέλα για κάθε πελάτη, με όλο το ιστορικό προσφορών, συμβάσεων και τιμολογίων. Τα στοιχεία συμπληρώνονται από τον ΑΦΜ.
- Αναζήτηση στοιχείων από το Μητρώο της ΑΑΔΕ (με τους ειδικούς κωδικούς σας) ή από το VIES
- Στοιχεία πελάτη με ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση, επαφές και λογότυπο
- Γλώσσα εγγράφων ανά πελάτη
- Κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών με τιμές, μονάδες μέτρησης και συντελεστές ΦΠΑ
Προσφορές με online αποδοχή
Συντάξτε προσφορές με αναλυτικές γραμμές και στείλτε τες με προσωπικό σύνδεσμο. Ο πελάτης απαντά online, από υπολογιστή ή κινητό.
- Αποδοχή με υπογραφή, απόρριψη ή αντιπρόταση ποσού από τον πελάτη
- Ειδοποίηση μόλις ο πελάτης απαντήσει
- Προκαταβολή ως ποσοστό της προσφοράς
- Μετατροπή αποδεκτής προσφοράς σε τιμολόγιο ή σύμβαση
Συμβάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή
Δημιουργήστε συμβάσεις από πρότυπα και συλλέξτε την υπογραφή του πελάτη χωρίς εκτυπώσεις και σαρώσεις.
- Πρότυπα συμβάσεων ανά γλώσσα
- Υπογραφή στην οθόνη, με καταγραφή ονόματος, email, IP και χρόνου
- Τελικό PDF της υπογεγραμμένης σύμβασης
- Σύνδεση με τις σχετικές προσφορές και τα τιμολόγια
Τιμολόγηση
Έκδοση τιμολογίων με αυτόματη αρίθμηση ανά σειρά, ΦΠΑ ανά γραμμή και ασφαλή αποστολή στον πελάτη.
- Πρόχειρο → εκδοθέν: τα εκδοθέντα τιμολόγια δεν τροποποιούνται, διορθώνονται με πιστωτικό τιμολόγιο
- Τιμολόγια πώλησης, πιστωτικά τιμολόγια και τιμολόγια προκαταβολής
- Συμψηφισμός προκαταβολών στο τελικό τιμολόγιο
- Online προβολή και λήψη PDF από τον πελάτη
Έξοδα και αναφορές
Μια καθαρή εικόνα εσόδων και εξόδων της επιχείρησης, χωρίς λογιστικά φύλλα.
- Καταγραφή εξόδων με επισύναψη παραστατικού
- Αναφορές εσόδων–εξόδων ανά περίοδο
- Εξαγωγή αναφορών σε PDF
Επιχειρήσεις, ομάδες και ρόλοι
Ένας λογαριασμός για όλες τις επιχειρήσεις σας, με σαφή δικαιώματα για κάθε συνεργάτη.
- Πολλές επιχειρήσεις με πλήρως διαχωρισμένα δεδομένα και εναλλαγή σε ένα κλικ
- Ρόλοι: ιδιοκτήτης, διαχειριστής, λογιστής, ταμίας, μόνο προβολή
- Προσκλήσεις μελών ομάδας μέσω email
- Προαιρετικός έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων
Πληρωμές και μερικές εξοφλήσεις
Παρακολουθήστε τι έχει εισπραχθεί και τι απομένει, ανά τιμολόγιο και ανά πελάτη.
- Καταχώριση πληρωμών, και τμηματικά
- Αυτόματος υπολογισμός υπολοίπου και κατάστασης εξόφλησης
- Τραπεζικοί λογαριασμοί και τρόποι πληρωμής στο έγγραφο του πελάτη
PDF και πολυγλωσσικά έγγραφα
Επαγγελματικά έγγραφα με την ταυτότητα της επιχείρησής σας, στη γλώσσα του πελάτη.
- Προσφορές, τιμολόγια, συμβάσεις και email στα ελληνικά, στα αγγλικά ή στα γερμανικά
- Λογότυπο και στοιχεία της επιχείρησής σας σε κάθε έγγραφο
- Εφαρμογή στα ελληνικά και στα αγγλικά
Διασύνδεση με το myDATA της ΑΑΔΕ
Διαβίβαση τιμολογίων στο myDATA με ΜΑΡΚ, UID και κωδικό QR, με τα επίσημα κωδικολόγια της ΑΑΔΕ. Στη δωρεάν δοκιμή λειτουργεί στο δοκιμαστικό περιβάλλον (sandbox).
Ξεκινήστε σήμερα
Δοκιμάστε το mytameio με τα δικά σας δεδομένα
Δημιουργήστε λογαριασμό σε δύο λεπτά. Για 7 ημέρες έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες, χωρίς πιστωτική κάρτα.